Mit jelent a távazonosítás?

Távazonosításról akkor beszélünk, ha az ügyfelünk nem tud megjelenni személyesen az irodánkban, de azonosítanunk kell őt, és az azonosítást videótelefonálással oldjuk meg.

Mit jelent a távelőttemezés?

Az ún. távelőttemezésről akkor beszélünk, ha ügyfelünk személyesen nem tud megjelenni az irodánkban, ezért az ellenjegyzendő dokumentumot személyes találkozás nélkül írja alá, és videótelefonálással oldjuk meg azt, hogy az aláírás az ellenjegyző ügyvéd előtt történjen, vagy az ellenjegyző ügyvéd előtt ismerje el az ügyfél sajátjaként az aláírást.

Milyen szoftvert használunk?

A Google Meet szoftverét használjuk mind a távazonosításra, mind a távelőttemezésre. Ez a szoftver a kép és hang egyidejű rögzítését és mentését az alkalmazáson belül biztosítja, és szerepel a MÜK elnökének 1/2019. (VII. 31.) számú, egységes szerkezetbe foglalt határozatában, amely határozat rögzíti az azonosítás során használható egyes elektronikus eszközöket.

Ügyfeleinknek nem kell előfizetéssel vagy regisztrációval rendelkezniük a szoftver használatához. Amint egyeztettünk egy időpontot az azonosításra és/vagy az aláírásra, küldeni fogunk egy ún. meghívót az ügyfelünk e-mail-címére. A meghívóban szerepelni fog a link, arra kell majd rákattintani, és már kezdhetünk is.

Mit készítsenek elő az ügyfeleink?

Az azonosításhoz szükséges

• okmányokat (pl. személyi azonosító igazolvány, útlevél, lakcímkártya), hogy pontosan melyeket, azt az időpont-egyeztetés során megbeszéljük;
• aláírandó iratokat, ha távelőttemezésre is sor kerül. Ezeket az iratokat előzetesen e-mailben megküldjük.

Mire kell még figyelni a kezdés előtt?

1. A megfelelő megvilágításra. Az azonosított személynek megfelelően megvilágítva úgy kell a kamerába néznie, hogy meg tudjunk győződni a felmutatott okmányon szereplő fénykép és az azonosított személy arcképének, lehetőség szerint nemének, illetve hozzávetőleges korának az egyezőségéről.
2. A megfelelő mikrofonra. Az azonosítás során rögzítésre kerülő adatokat szóban is közölnie kell az azonosított személynek.
3. A megfelelő kamerára. Az okmányokat fel kell mutatni a kamera előtt, az adattartalmat el kell tudni olvasni az azonosítást végző ügyvédnek. Ha nem jó a kamera felbontása és emiatt nem olvasható az okmányok adattartalma, előfordulhat, hogy ügyfelünknek másik eszközt vagy más beállítást kell használnia a csatlakozáshoz (például az asztali számítógép helyett a mobiltelefont, vagy épp fordítva).

Készül felvétel?

Igen. Kötelező felvételt készíteni mind az azonosítás, mind a távelőttemezés folyamatáról. A kamera az azonosított személy képmását, hangját és okmányait veszi fel (távazonosítás esetén), illetve az aláírási procedúrát (távelőttemezés esetén).

Mikor kell megismételni a távazonosítás vagy távelőttemezés teljes folyamatát?

Ha pl. az internetkapcsolat problémái miatt vagy más okból menet közben megszakad a kapcsolat.

Mi a menete a távazonosításnak?

1. Belépés a Google Meet felületére, ahol létrejön az azonosítást végző ügyvéd és az azonosított személy között a videókapcsolat, majd elindítjuk a felvételt.
2. Az ügyfélnek (az azonosított személynek) kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy a távazonosításhoz hozzájárul.
3. Az azonosításhoz használt okmányok minden olyan oldalát, amely rögzítendő adatot tartalmaz, fel kell mutatni a kamerának úgy, hogy az okmány látható, illetve az adattartalma jól olvasható legyen.
4. Ha az okmány biztonsági elemet is tartalmaz, azt úgy kell mozgatni a kamera előtt, hogy a biztonsági elem az okmányon felismerhető legyen (pl. az okmányon található hologramon az okmány mozgatása esetén jól felismerhetően megtörik a fény).
5. Az ügyfélnek a rögzítésre kerülő adatait szóban is közölnie kell.

Amennyiben a Pmt. szabályainak megfelelően szükséges egyes dokumentumok kitöltése, mint az

• azonosítási adatlap,
• a tényleges tulajdonosi nyilatkozat,
• a kiemelt közszereplői nyilatkozat,

ezeket a távazonosítást megelőzően kiküldjük e-mailben az ügyfelünk részére. A dokumentumokat az azonosított személy köteles aláírásával ellátni, és az azonosítás során az aláírást a sajátjaként elismerni. Majd postai úton vagy futárszolgálattal vissza kell küldeni a dokumentumokat a következő címre: Dr. Richlach Ügyvédi Iroda, 2330 Dunaharaszti, Golgota tér 4. A épület 1. emelet 2. szám.

Mi a menete a távelőttemezésnek?

A távelőttemezést megelőzi az ügyfél távazonosítása.

Lépései:

1. Az aláírandó dokumentumokat minden esetben előzetesen megküldjük az ügyfelünk részére, e-mailben vagy postai úton, és azok tartalmát az aláírást megelőzően a videókapcsolat során közösen egyeztetjük.
2. Ha az aláírandó dokumentum nem tartalmazza az ügyfelünk azon nyilatkozatát, hogy a dokumentumban foglaltak megfelelnek az akaratának, erről szóban nyilatkoznia kell.
3. A távelőttemezésnek két módja van:
   • az ügyfelünk a dokumentumot a videókapcsolat ideje alatt az ellenjegyző ügyvéd előtt megfelelő példányszámban aláírja, majd az aláírt dokumentumot jól láthatóan fel kell mutatnia, és egyben ki kell jelentenie: „Elismerem, hogy az aláírás a sajátom.”;
   • ha az ügyfelünk a dokumentumot megfelelő példányszámban korábban már aláírta, ezeket a videókapcsolat során az ellenjegyző ügyvédnek jól láthatóan fel kell mutatnia, és egyben ki kell jelentenie: „Elismerem, hogy az aláírás a sajátom.”.
4. A rögzítés lezárásra kerül. A videókapcsolat természetesen folytatódhat, igény szerint egyeztethetőek a technikai részletek, a felmerülő kérdések.

Az aláírást követően az összes aláírt példányt irodánk alábbi címére ellenjegyzés céljából meg kell küldeni postai úton vagy futárszolgálattal: Dr. Richlach Ügyvédi Iroda, 2330 Dunaharaszti, Golgota tér 4. A épület 1. emelet 2. szám.

Mi történik a videókapcsolat bezárását követően?

Az ellenjegyző ügyvéd a dokumentumokat ellenjegyzésével ellátja, majd eljuttatja azokat az illetékes hatósághoz, bírósághoz, valamint az aláíró felekhez.